Office文档如何转换成PDF2015/11/04

 

Office转换成PDF格式选择什么样的PDF转换器比较好？现在网络信息时代，大家日常撰写早已习惯地打开微软Office办公软件，输入文字并进行复杂地图文排版然后保存为一份文档，与此同时，相当一部分人也开始习惯将自己写的多份Office文档转存为PDF格式文档，或是为了办公需要，或是用于对外发布与交流。因此，我们日常办公接触最多的的文档主要是Office和PDF文档。
 

 

在主讲“Office文档如何转换成PDF”之前，我们首先来谅解一些这两种类型格式之间的机构和特点：
 

 

其一：文档结构、特点不尽相同。按照行业术语来说，Office文档属于最早的流行文档，PDF属于版式文档。版式文档最大的优势在于版式固定(包括办事、紫铜、版面、字号等方面)，高清晰而体积小巧，这跟平台丝毫没有关联(在任何操作系统、任何设备下，文档呈现一致)。PDF与Office这两种文档结构并非互相排斥，而是在各自的文档处理环节中扮演不同的角色。我们创建和文字编辑都是通过Office这类前端的文档来完成，后端如信息发布、分发共享和内容存储都选择PDF文档进行。据了解有上千亿的阅读者更青睐这两种种文档。
 

其二：所属的标准不同。PDF是全球通用的文档标准格式，也是网络平台上作为长期保存的媒体格式，是国际公开的一种通用文档标准格式。而Office属于微软私有格式标准，受制于微软，我们常碰到打不开或者打开为乱码，这是因为Office高低版本之间带来的兼容问题，而PDF全然没有这些问题。

其三：PDF是当前互联网上最受欢迎、使用最为普遍的文件阅读格式。通过Google搜索互联网所得的信息表明：现存的Doc格式文档(即Word文档)与PDF文档的数量，与PDF文档的数量相比，发现PDF使用量远远超越了DOC，(DOC文档为8540万，PDF文档7亿多)。
 

Office文档保真秘诀：将Office转存为可长远利用的PDF电子文档
 

 

PDF文档是将纸质资料文献转换为电子文档的首选格式。通常大家都是通过WPS自带的另存为功能将纸质资料转换为PDF文档，对于复杂或者批量的的Office文档，选择专业的PDF转换器是最重要的，知名的PDF软件公司研发的迅捷PDF转换器免费试用版v6.0，拓展了文本转换模式，对于用户急需解决的PDF、Office(包括Word、Excel\PPT)、TXT、HTML、图片、PDF加密、PDF压缩等转换工作提供一站式的解决方案，也是目前唯一款识别技术和转换效果最好的Office转PDF处理软件。推荐阅读：关于PDF转换成Office转换器的使用方法

 

专业不是靠嘴巴自己夸赞出来的，还是需要亲自检测才能看出。图一显示的效果正式通过迅捷PDF软件转换出来的画面，当然工作遇到的格式转换模式远不止这些，无论如何找到适合自己的软件才是硬道理。